पेपर कटर का संचालन सरल है और पर्यावरण की आवश्यकताओं को उच्च नहीं है। आम तौर पर सामान्य कार्यालय में बिजली की आपूर्ति के साथ काम सुनिश्चित करने के लिए। स्वचालित स्विचिंग सिस्टम के साथ सामान्य पेपर कटर, जब तक कागज के खोए हुए लोगों के रूप में, पेपर कटर स्वचालित रूप से पेपर कटौती को घुमाएगी। इसके अलावा कुछ पेपर कटिंग मशीन को स्टार्ट बटन पर क्लिक करने की जरूरत है, पेपर कटर घुमाएगा, पेपर में कटौती जारी रख सकता है। ब्रोकन पेपर, आपको स्टॉप / रिवर्स बटन दबाएं, ताकि पेपर कटर मोड़ बंद हो सके।
टुकड़े टुकड़े करने से पहले, आपको यह देखना होगा कि पेपर क्लिप, स्टेपल, आदि जैसे किसी भी कठिन वस्तुएं टूटी हुई हैं। यदि वहां है, तो निकाल दिया जाना चाहिए और फिर कागज के मुंह में डाल दिया जाए या उपकरण को नुकसान पहुंचाए। पेपर काटने की मशीन के उपयोग में ध्यान देना चाहिए कि बहुत अधिक कागज़ पर प्लग न करें, विशेषकर कागज की गुणवत्ता, अधिक ध्यान देने के लिए, पेपर जाम की घटना से बचने के लिए जहां तक संभव हो, तिरछे न लगाएं कागज के केंद्र में डालने की कोशिश करने के लिए एक अपेक्षाकृत संकीर्ण कागज।
पहले के उत्पादों के लिए, जब एक पेपर जाम की विफलता का उपयोग करते हैं, तो आपको रिवाइंड कुंजी या स्टॉप कुँजी को दबा देना चाहिए, ताकि टूटे हुए उपयोग का उपयोग जारी रख सकें। अधिकांश पेपर कटर अधिभार सुरक्षा उपकरण से सुसज्जित है, जब मोटर अधिभार, स्वतः बंद हो जाएगा। इस समय 30min का उपयोग करना बंद कर देना चाहिए, ताकि मोटर कूलिंग साथ ही, आप इसे फिर से उपयोग करते समय उचित रूप से इनपुट पेपर की संख्या को कम करने पर विचार करना चाहिए। अधिक उन्नत कागज कटर एक बार अधिभार स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा, स्वत: कागज वापस, और अधिक सुविधाजनक का उपयोग करें जब पेपर कटर बॉक्स भरा हुआ होता है, तो कुछ मशीन स्वत: ही समय में कंफ़ेद्दी को साफ करने के लिए लोगों को याद दिलाने के लिए ध्वनि भेज देगी।